In deze privacyverklaring lees je over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Er wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doeleinden jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
1. Studio MEK – Marlotte Kooijman Grafisch Ontwerp
1.1 Studio MEK, gevestigd aan Professor Lorentzlaan 44, 3701 CD te Zeist, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Studio MEK is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Marlotte Kooijman.
1.2 Studio MEK verwerkt – doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens aan ons hebt verstrekt – de volgende persoonsgegevens:
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– IP-adres
2. Doel
2.1 Jouw gegevens zullen verzameld worden als je contact opneemt met Studio MEK via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en omschrijving van de opdracht of vraag. Eventueel later in het proces gebruiken wij deze gegevens ook om contact te kunnen opnemen tijdens onze dienstverlening en goederen en diensten bij je af te kunnen leveren.
2.2 Jouw gegevens zullen verzameld worden als je een product koopt in onze webshop. Hierbij wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een product af te kunnen leveren, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en adres gegevens.
2.3 Jouw e-mailadres gebruiken we alleen wanneer je hier toestemming voor hebt gegeven via de inschrijving voor onze nieuwsbrief.
2.4 De website van Studio MEK verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals duur van jouw websitebezoek of de pagina’s die je bezoekt. Alle gegevens worden verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou te kunnen begeleiden.
3. Ontvangers
3.1 De e-mail van Studio MEK wordt gehost door Snowfreakz Media. Als jij contact opneemt via de formulieren op de site of via e-mail, dan worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van Snowfreakz Media. Mailen gebeurt via een SSL / TLS beveiliging met de mailserver.
3.2 De website en de back-ups worden gehost door Snowfreakz Media. Gegevens die jij achterlaat op de website van Studio MEK zijn op de servers van Snowfreakz media opgeslagen.
3.3 Bij de facturering wordt gebruik gemaakt van NAW-gegevens. Deze zijn zichtbaar voor de belastingdienst als er inzage in deze documenten wordt gevraagd.
4. Opslagperiode
4.1 Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Studio MEK, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van opdrachten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
4.2 Op het moment dat je contact opneemt met Studio MEK via e-mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt opgeslagen op de mailserver. Die e-mails worden maximaal twee jaar bewaard.
4.3 De gegevens die Google Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf, telefoonnummer of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard. Het IP-adres wordt door Google geanonimiseerd opgeslagen waarbij de laatste reeks wordt vervangen door een xxx, bijvoorbeeld: 192.168.123.XXX
5. Beveiliging
5.1 Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software.
5.2 De persoonsgegevens die door Studio MEK of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. Het wachtwoord dient gebruikt te worden tijdens het inlog-proces.
5.3 Jouw bezoek aan onze website is beveiligd door een SSL-certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Studio MEK privé is.
5.4 Jouw account wordt gecreëerd op basis van een cijferreeks. In de browser URL is deze niet te herleiden naar een naam. Jouw gegevens zijn uitsluitend zichtbaar indien ingelogd binnen de omgeving en zijn niet openbaar te bereiken via een URL.
6. Rechten
6.1 Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Studio MEK vastgelegd of bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te versturen naar Studio MEK. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
6.2 Je hebt recht om je gegevens te laten rectificeren door Studio MEK. Dit doe je door een e-mail te versturen naar Studio MEK.
6.3 Je hebt het recht op het laten wissen van jouw gegevens. Dit doe je door een e-mail te versturen naar Studio MEK.
6.4 Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Studio MEK niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
6.5 Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij Studio MEK zijn opgeslagen in het geval van overstap naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient Studio MEK al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
6.6 Je hebt het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens. Het gebruik maken van deze rechten kan via info@studiomek.nl onder toezending van een kopie van je identiteitsbewijs waarbij de pasfoto, documentnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.
7. Plichten
7.1 Studio MEK verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van Studio MEK via mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
7.2 De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om naar te factureren. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Studio MEK de betreffende dienst of product niet aanbieden.
7.3 Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met Studio MEK met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
7.4 Studio MEK behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist, dan wel wanneer Studio MEK dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/ proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Studio MEK te beschermen. Daarbij zullen wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk respecteren.
8. Wijzigingen
8.1 Eventuele wijzigingen van onze websites kunnen leiden tot wijzigingen in deze Privacy Verklaring.
Copyright © 2023 | Studio MEK – Grafisch ontwerp en Illustratie | Marlotte Kooijman